Geschätzte 30 Millionen PowerPoint-Vorträge finden weltweit pro Tag statt — GÄÄÄHN! Meistens bleiben die Zuhörer gelangweilt, ratlos oder überfordert und oft genug auch alles zusammen zurück. Die inhaltliche Ausgestaltung ist das Eine, die visuelle Gestaltung das Andere. Auch wenns bei beiden oft mangeln mag, konzentrieren wir uns mal auf die Optik. Hier 5 kurze Tipps, die einfach umzusetzen sind und keine allzu großen Gestaltungskenntnisse verlangen, aber dafür schönere, übersichtlichere und klarere Präsentationen erzeugen:
1. Weniger ist mehr
Platz lassen, Inhalt atmen lassen. Den sogenannten Weißraum gezielt einsetzen (Weißraum darf übrigens auch gerne farbig sein!) Den Inhalt auch mal Raum geben, sich sprichwörtlich zu entfalten. Mal nur das „Wirklich-Wichtige“ sagen! Faustregel, die auf unserer Aufnahmefähigkeit beruht: 7 Wörter pro Zeile und 7 Zeilen pro Folie (+/-2 Wörter bzw. Zeilen). Aus der Erfahrung heraus würde ich statt 7 aber besser nur 4 nehmen! Also:
- 4 Wörter pro Zeile
- 4 Zeilen pro Folie
Und ganz wichtig: Schlüsselwörter statt ganzer Sätze benutzen.
2. Bilder & Grafiken einsetzen
Bilder nehmen wir als Erstes wahr, sie sind emotional und bleiben besser in Erinnerung als Texte. Originelle, spannende, den Inhalt unterstützende Bilder einzusetzen ist Gold wert. Quellen gibt es genug für günstig zu erwerbende Bilder: istockphoto.com und fotolia.de oder auch kostenfreie: flickr.com (CC beachten!)
3. Farben: 2 Farben, verschiedene Helligkeiten
Mit Farben lassen sich schön Highlights setzen und die Inhalte strukturieren, aber nicht alles farbig machen. Zwei bis drei Farben reichen. Ansonsten mit verschiedenen Helligkeiten einer Farbe arbeiten.
4. Typografie: 2 Schriften, 2 Schriftgrößen
Auf zwei Schriftarten beschränken. Und damit meine ich nicht Arial und Times! Wenn es keine vorgegebene Schriftarten gibt, warum nicht mal nach schönen frei benutzbaren Schriften suchen (und auch einsetzen):
http://webdesignfan.com/fonts-for-effective-headlines/
http://sixrevisions.com/graphics-design/45-beautiful-free-fonts-for-modern-design-trends/
http://creativenerds.co.uk/freebies/40-beautiful-free-fonts-for-creating-attractive-typography-headlines/
http://rocketgraphs.net/2011/04/29-beautiful-awesome-fonts/
Und auf zwei bis drei Schriftgrößen beschränken! Headlines und Fließtext haben eine klare Größe, die sich über die Folien konsequent durchzieht (Ja, Ausnahmen besätigen die Regel) und die man auch aus größerer Entfernung noch gut lesen kann Evtl. noch Schriftgrößen definieren für Randnotizen, Fußnoten etc.
5. Logo weglassen
Das Logo rauslassen. Natürlich nicht auf der Startseite und abschließender Folie. Aber bitte nicht auf JEDER Folie das Logo wiederholen. 50mal braucht das nun wirklich keiner zu sehen. Und wer nach der ersten Folie nicht weiß, welches Unternehmen hier präsentiert, der sollte es auch nicht nach der 38. erfahren!
Ein schönes Beispiel für eine Powerpoint-Neugestaltung und die Wirkung ist diese Clinton-Präsentation:
Und Anregungen für spannende, extrem gut gestaltete Präsentationen:
http://noteandpoint.com/