Fordern und fördern im Team.

Zwei Karrierefrauen (Klingt das eigentlich negativ?) stellten auf der Bildunghoch2 ihr Konzept des “PEP-Coachens” vor. Neben der notwendigen Eigenwerbung kamen einige interessante Facts und Anregungen rüber.

Die Einleitungsfakten sorgten für Erstaunen und hatten bei den meisten einen gewissen Wiederkennungseffekt:

• Angestellter verbringt ca. 6 Wochen im Jahr mit Suchen!
• 60% Sachbearbeitertätigkeiten bei Führungskräften!
• 75% der ausgedruckten Unterlagen werden nie wieder angeschaut!
• 60% der Meetings ohne Agenda!

Vorgestellt wurden 7 Produktivitätsfaktoren, welche “Office Performance im Team” beeinflussen sollen:

1. Führungsarbeit: vorleben, fordern, fördern und verändern (-> Soft skills)
2. Datenstruktur: Papier, EDV, Groupware
3. Kommunikation: Regelkommunikation, Besprechungskultur
4. Planung: Zeit-, Selbst- und E-Mail-Management
5. Projekte / Prozesse: Abwicklung, Verschlankung, Best Practices
6. Verhalten: Störungen, Übersteuerung, Aufschieberitis (-> Soft skills)
7. Teamarbeit: Qualität / Nachhaltigkeit, Vertrauen, Akzeptanz

Dann wurde das Arbeiten nach dem SOFORT-Prinzip vorgestellt:

• SOFORT entscheiden! (Tue es nicht weg, entscheide dich jetzt!)
• -> SOFORT zu Ende bearbeiten!
• -> SOFORT zuordnen und / oder einplanen
• -> SOFORT wegwerfen / löschen

Klingt ein bisschen nach Getting Things Done!

Es folgten Zeitersparnistips:

• Routineaufgaben bündeln
• Termine mit sich selbst vereinabren
• Besprechungsdauer max. 90 Minuten (nur mit Agenda und Protokoll)
• Finden statt Suchen durch strukturierte Ablage
• SOFORT-Prinzip: kleine Dinge sofort tun

Nette Anekdoten waren die Sprüche “Möchten Sie die Wunsch- oder realistische Deadline hören?” und “Chefs sind gerne mal ganz spontan?”.

Die Quintessenz des Vortrags kann man auf diese beiden Sätze zusammen zu fassen:

• Ein Prozess ist erst dann gut, wenn man nichts mehr weglassen kann!
• Ziel: Die Arbeit steuern und nicht durch die Arbeit steuern lassen!