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13.05.09Bildung, Events

Fordern und fördern im Team.




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Zwei Karrierefrauen (Klingt das eigentlich negativ?) stellten auf der Bildunghoch2 ihr Konzept des “PEP-Coachens” vor. Neben der notwendigen Eigenwerbung kamen einige interessante Facts und Anregungen rüber.

Die Einleitungsfakten sorgten für Erstaunen und hatten bei den meisten einen gewissen Wiederkennungseffekt:

  • Angestellter verbringt ca. 6 Wochen im Jahr mit Suchen!
  • 60% Sachbearbeitertätigkeiten bei Führungskräften!
  • 75% der ausgedruckten Unterlagen werden nie wieder angeschaut!
  • 60% der Meetings ohne Agenda!

Vorgestellt wurden 7 Produktivitätsfaktoren, welche “Office Performance im Team” beeinflussen sollen:

  1. Führungsarbeit: vorleben, fordern, fördern und verändern (-> Soft skills)
  2. Datenstruktur: Papier, EDV, Groupware
  3. Kommunikation: Regelkommunikation, Besprechungskultur
  4. Planung: Zeit-, Selbst- und E-Mail-Management
  5. Projekte / Prozesse: Abwicklung, Verschlankung, Best Practices
  6. Verhalten: Störungen, Übersteuerung, Aufschieberitis (-> Soft skills)
  7. Teamarbeit: Qualität / Nachhaltigkeit, Vertrauen, Akzeptanz

Dann wurde das Arbeiten nach dem SOFORT-Prinzip vorgestellt:

  • SOFORT entscheiden! (Tue es nicht weg, entscheide dich jetzt!)
  • -> SOFORT zu Ende bearbeiten!
  • -> SOFORT zuordnen und / oder einplanen
  • -> SOFORT wegwerfen / löschen

Klingt ein bisschen nach Getting Things Done!

Es folgten Zeitersparnistips:

  • Routineaufgaben bündeln
  • Termine mit sich selbst vereinabren
  • Besprechungsdauer max. 90 Minuten (nur mit Agenda und Protokoll)
  • Finden statt Suchen durch strukturierte Ablage
  • SOFORT-Prinzip: kleine Dinge sofort tun

Nette Anekdoten waren die Sprüche “Möchten Sie die Wunsch- oder realistische Deadline hören?” und “Chefs sind gerne mal ganz spontan?”.

Die Quintessenz des Vortrags kann man auf diese beiden Sätze zusammen zu fassen:

  • Ein Prozess ist erst dann gut, wenn man nichts mehr weglassen kann!
  • Ziel: Die Arbeit steuern und nicht durch die Arbeit steuern lassen!